Корзина
82 отзыва
+7
727
355-53-03
+7
717
247-65-47
+7
723
291-20-01
+7
712
271-67-00
Терминалы учета рабочего времени

Терминалы учета рабочего времени

Терминалы учета рабочего времени
Терминалы учета рабочего времени

27.02.14

Терминалы учета рабочего времени

Задачи повышения трудовой дисциплины и производительности труда актуальны для большинства предприятий и организаций.

Любое предприятие хотело бы платить сотрудникам за реально отработанное время, а не за опоздания, самовольные отлучки и преждевременные уходы с работы.

Учет рабочего времени, как правило, организуется на базе турникетов, установленных на проходной предприятия.

Если рабочие места сотрудников достаточно удалены от проходной, оптимальным будет решение на базе нового специального терминала учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины PERCo-CR01 (LICON). Он устанавливается в отведенном для контроля месте и подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).

LICON идеально подойдет и в том случае, когда компания небольшая (занимает несколько помещений на этаже) и не имеет входа, оборудованного турникетом.

В терминал LICON встроены два считывателя бесконтактных карт для регистрации прихода и ухода сотрудников. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами. Сотрудники получают бесконтактные карты доступа, которые предъявляют на терминале LICON, приходя на работу и уходя с нее.

На лицевой панели терминала расположен цветной ЖК-дисплей, отображающий время прихода/ухода сотрудников.

Терминал LICON имеет энергонезависимую память, которая хранит данные о 5000 сотрудниках и список из 125000 событий (предъявлений карт). Он может работать автономно, связь с контроллером требуется только для скачивания списка событий, чтобы в программном обеспечении создать необходимые отчеты.

Эффект от внедрения

Автоматическая регистрация прихода и ухода сотрудников позволяет вести учет реально отработанного сотрудниками времени, а введение соответствующих административных мер позволит существенно сократить потери рабочего времени.

В таблице приведен пример расчета экономического эффекта от внедрения системы учета рабочего времени PERCo для организации с численностью сотрудников 100 человек, работающих 22 дня в месяц по 8 часов в день.

 

Стоимость комплекта оборудования для организации учета рабочего времен для приведенной в пример компании составляет ориентировочно 26 400 рублей:

  • 12000 рублей – стоимость одного терминала LICON
  • 12000 рублей – стоимость специального комплекта программного обеспечения, обслуживающего все установленные на предприятии терминалы LICON
  • 2400 рублей - стоимость монтажа (20% от стоимости оборудования)

Расчет показывает, что затраты на установку системы окупаются меньше, чем за полмесяца и затем система начинает приносить прибыль. Более того, точный учет отработанного сотрудниками времени делает работу компании более прозрачной и управляемой.

Принцип работы

LICON может работать и как самостоятельное устройство и в составе системы контроля доступа PERCo-S-20.

В обоих случаях для контроля трудовой дисциплины и учета рабочего времени используется Базовое ПО PERCo-SN01 системы PERCo-S-20, а также модули ПО «Дисциплинарные отчеты» PERCo-SM05 и Учет рабочего времени PERCo-SM07. ПО на основе данных, полученных от терминала LICON, формирует отчеты об опозданиях, прогулах, преждевременных уходах и создает табель отработанного времени.

На экране LICON в ожидании предъявлении карт индицируется текущее время и направления «вход» и «выход». С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране.

При предъявлении карты на ЖК-дисплее отражаются факт и время события, ФИО владельца или номер карты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать «вход» вместо «выхода».) выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом. Если сотрудник пытается предъявить карту за отсутствующего коллегу терминалу LICON на входе в цех, не предъявив ее на проходной, на дисплее появляется сообщение о нарушении зоны. LICON не регистрирует такое предъявлении, если ему с помощью ПО заданы соответствующие правила работы.

ФИО владельца и время предъявления карты

Карта предъявлена с нарушением графика работы

Карта предъявлена повторно

Нарушена последовательность предъявления карты

 

Пример применения на малом предприятии

На входе в офис устанавливается терминал учета рабочего времени и контроля дисциплины труда PERCo-CR01 (LICON). Он подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).

На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени».

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты терминалу LICON. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение. Постоянная работа компьютера не требуется, все события остаются в памяти терминала и могут быть переданы в ПО позже. На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников. Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением.

Пример применения на среднем предприятии

Компания, численностью более 100 человек, как правило, занимает этаж или несколько этажей в бизнес-центре. В большинстве своем компании имеют не один вход на территорию. У каждого входа устанавливаются терминалы LICON.

Терминалы LICON подключается к сети Ethernet. На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени».

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты терминалам LICON. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение.

На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников.

Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением. При необходимости можно разграничить права доступа пользователей, и каждый руководитель будет строить отчеты только по своему подразделению.

Пример применения на крупном предприятии

На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа на предприятие, но и для учета рабочего времени.

Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому, целесообразно считать началом/окончанием рабочего времени приход на рабочее место, а не проход через проходную. Терминалы PERCo-CR01 (LICON) устанавливаются в цехах и подключаются к сети Ethernet. ПО устанавливается на ПК руководителей и ответственных сотрудников.

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты сначала на проходной, а затем при входе в цех терминалам LICON. Уходя с работы, сотрудники предъявляют карту терминалу, а потом на проходной. При нарушении последовательности на ЖК-дисплее терминала высвечивается информация об ошибке, предупреждающая о нарушении зональности. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в ПО, где на их основе будет учитываться отработанное сотрудниками время и формироваться отчеты о нарушениях дисциплины труда.

Предыдущие статьи
Категории
+7
727
355-53-03
521
системы безопасности, Алматы
+7
717
247-65-47
421
Астана
+7
723
291-20-01
321
Усть-Каменогорск
+7
712
271-67-00
521
Атырау
+7
727
355-11-05
товар ИКЕА
ТОО "NEOСОМ trade"
050004КазахстанАлматыпр. Абылай хана, 58 А
ТОО «Neocom trade», 050004, РК г. Алматы, пр. Абылай хана, д. 58 а, БИН:090640014833 ИИК:KZ338560000004142851 БИК:KCJBKZKX в Алматинском филиале АО БЦК Кбе 17
Карта